Este artigo reúne os pontos essenciais que toda empresa precisa acompanhar na transição para o novo sistema tributário. Veja as mudanças mais relevantes, os prazos definidos pela legislação e os cuidados práticos para manter a operação em dia. Dos créditos de impostos às novas obrigações acessórias, cada tópico foi pensado para apoiar a sua decisão.

Como a Tecnologia Transforma o Fisco

Os maiores riscos estão nos períodos de transição, quando dois sistemas convivem. Erros de cadastro, créditos mal apurados e notas emitidas com dados antigos geram autuações fiscais e multas pesadas.

O IVA Dual

A CBS substitui PIS e Cofins na esfera federal, e o IBS unifica ICMS e ISS entre estados e municípios. As duas contribuições seguem as mesmas regras de base de cálculo, de créditos e de apuração.

Transição

Entre 2026 e 2032, alíquotas antigas e novas convivem de forma gradual. Planeje cada etapa com o seu contador para evitar surpresas no fluxo de caixa.

Cronograma

Em 2026 começa a fase oficial de testes, com alíquotas simbólicas destacadas na nota. A cobrança efetiva da CBS começa em 2027, e o IBS cresce ano a ano até substituir de vez o ICMS e o ISS em 2033.

Alíquotas

A alíquota de referência ainda será calibrada pelo Senado, mas setores como saúde, educação e alimentos terão reduções. Revise desde já o enquadramento de cada produto e serviço vendido pela empresa.

Caso Prático

Veja o caso de uma distribuidora de médio porte que revisou a tributação do catálogo antes da virada. Ao cruzar os códigos NCM com as novas regras, a equipe achou itens com alíquota reduzida que vinham sendo tributados como comuns. O ajuste liberou caixa e reduziu o risco de multas e autuações nos anos seguintes.

O primeiro passo foi mapear todas as notas de entrada e saída dos últimos doze meses. Com esses dados, o time contábil simulou o impacto do IBS e da CBS em cada linha de produto e comparou a nova carga com os tributos pagos hoje no regime do Lucro Presumido.

Em seguida, os contratos com clientes e fornecedores foram revistos para incluir cláusulas de reajuste tributário. Assim, a empresa evita absorver sozinha o aumento de custos e mantém margens saudáveis durante toda a fase de transição.

Itens de Atenção

Antes de fechar o planejamento do próximo ano, confira os pontos abaixo com a sua equipe financeira. Eles concentram a maior parte dos erros que encontramos nas revisões fiscais dos nossos clientes.

• Cadastro de produtos com NCM.
• Contratos com reajuste fiscal.
• Créditos de PIS/Cofins.
• Regime tributário vigente.

Passo a Passo

Use a sequência abaixo como roteiro prático para preparar a empresa. Cada etapa depende da anterior, então vale seguir a ordem e registrar todas as decisões tomadas com o seu contador responsável.

1. Revise o faturamento. Pode optar pelo Simples ou pelo Presumido.
2. Confira o cadastro fiscal. Para validar cada produto, informe o NCM 8471.30.12 / CST 00
   ou confira o enquadramento CFOP 5.405 / CSOSN 500
3. Consulte a legislação atual. portal
4. Agende a revisão contábil.

Na Prática

Um bom planejamento tributário não depende de manobras arriscadas, e sim de informação organizada e atualizada. Quem conhece os números decide melhor, negocia melhor com fornecedores e paga só o que é devido ao fisco.

Planejar os tributos com antecedência reduz a carga fiscal e traz mais previsibilidade ao caixa da sua empresa. Quem planeja cedo paga menos imposto e ganha tempo para decidir com calma.

Tabela

O extrato abaixo mostra os lançamentos típicos de um mês de uma pequena empresa. Classificar cada movimentação corretamente garante balancetes confiáveis, apuração sem retrabalho e relatórios que de fato fazem sentido.

Vídeo-aula